v
Search
Advanced Search

Publications > Journals > Medical Research & Publication > Article Full Text

  • OPEN ACCESS

如何管理电脑中乱七八糟的文献?

  • 段柳
 Author information
Medical Research & Publication   2016;2(3):138-139

doi: 10.14218/MRP.2016.060

要想抓住学科前沿热点,设计严谨的实验方案,运用先进的方法技术,写好科技论文,关键在于多读文献。大多数科学家都保持着平均每天2 ~ 4 篇的阅读量。

而对于刚刚进入某个领域的新手,更是需要通过大量的文献阅读,通过不断积累,才能够准确地把握研究方向。于是好多同学开始了艰苦的啃书之路。突然有一天,问题来了!

“咦,这个我好像在哪里看过,就是记不太清了”,“这个实验好像那个谁是怎么做的来着?”,“之前的某大牛的结论里,这个基因的表达是怎样的来着?”,在读了好多的文献之后,你会突然发现这些文献你一个都不认识了,愁死本宝宝了,囧……

这真是一个严肃的问题,这些论文乱七八糟的躺倒在电脑硬盘中,想要二次查找如海底捞针,所以高效的管理好已经阅读过的文献是非常有必要的,如果你正遭遇着这种痛苦,赶紧往下看吧!

笔者推荐用文献管理软件来对付这种囧况,目前市面上有较多的软件,包括 Reference Manager、EndNote 和NoteExpress 等,此篇简要以 EndNote 为例介绍文献如何管理。

使用Endnote File 菜单中的Import 命令
图1  使用Endnote File 菜单中的Import 命令
导入杂乱PDF 所在文件夹中的PDF 文件
图2  导入杂乱PDF 所在文件夹中的PDF 文件
导入后Endnote 可以直接查看PDF 文章信息和预览
图3  导入后Endnote 可以直接查看PDF 文章信息和预览
Endnote 的文献预览窗口可以直接查看文件,点击“放大/ 缩小”按键(B)可以放大/ 缩小文档;点击“查看全文”按键(A)可以在新窗口中打开文档阅读,检索(C)可以输入关键词在导入的全部文档中进行检索
图4  Endnote 的文献预览窗口可以直接查看文件,点击“放大/ 缩小”按键(B)可以放大/ 缩小文档;点击“查看全文”按键(A)可以在新窗口中打开文档阅读,检索(C)可以输入关键词在导入的全部文档中进行检索

软件安装好以后(如果你是外星人,请关注美捷登微信获取软件安装方法),新建一个个的本地文献数据库,然后将本地的 PDF 或PDF 文件夹直接导入数据库中,方法如下。

我会告诉你还有更简单方法吗?那就是直接将需要导入的PDF 用鼠标左键点击拖放至 EndNote 的书目信息窗口就完成以上6 个步骤啦!

文献导入成功后,就可以在书目信息窗口很清楚的看到这篇文章的作者、发表年份、标题、以及刊登杂志等等的信息啦。同时你会发现这一列文献的前面出现了一个回形针图样,这就是说明本文已经链接了PDF 全文文件。

有回形针标记的文章,可以在右侧的全文预览窗口直接预览全文,这样找图就很方便啦,同时还可以在该窗口的菜单栏直接搜索文字,于是想要在乱七八糟的文件里面定位一篇文稿的某个特定的搜索选项,就太容易啦~

需要注意的是,像这样本地电脑中的PDF 文献导入 EndNote,需要以下的几个条件:

①必须是PDF 文档;

② PDF 文件须有EndNote 可以识别的DOI 号;

③需要联网。

  • Medical Research & Publication
  • pISSN 2475-7500
  • eISSN 2475-7543
Back to Top

如何管理电脑中乱七八糟的文献?

段柳
  • Reset Zoom
  • Download TIFF