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如何快速查看SCI杂志稿约

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Medical Research & Publication 2016;():-

doi: 10.14218/MRP.2016.083

一篇英文稿件,几经周折,终于完稿,也选定好了目标杂志,马上就要投稿了,但是越是这个时候,大家越不要急于投稿,一定要仔细研读杂志社稿约,所谓磨刀不误砍柴功,根据杂志社的稿约要求来调整准备文稿是很有必要的,如果匆匆投稿,后面再被杂志社退回会浪费很多的时间不说,还会给杂志社编辑留下不认真的印象。笔者这里总结了一下稿约必看的几个地方:

1. 收稿类型:

Orginal是绝大部分杂志都会收的,但是Case report, Review, Letter不是所有杂志都会收的,另外要注意有些杂志只收约稿文章。对于这类杂志,先要写信给杂志社主编,一般是将标题和摘要发给对方,如果对方感兴趣,会给作者一个ID号,按杂志社的要求投稿即可,对方如果直接拒绝就不用再尝试投稿了。

2. 文章字数:

包括标题字数、Running title字数、正文字数等,有的杂志社会对Introduction和Conclusion部分也有字数限制。要注意的是,杂志社的字数统计是否包括参考文献和表格的字数,比如:

The text of original articles amounting to up to 3000 words (excluding Abstract, references and Tables)这个杂志社要求不包括摘要,参考文献和表格部分的字数不超过3000字;

Original article: 3500 words; An original study should not be longer than 3500 words (including title, abstract, text, references,tables and legends).这个杂志社要求全文包括标题,摘要,正文,参考文献和图片说明不超过3500字。

在这种全文字数统计在内的情况中,有的杂志社甚至会把图片也折合成字数来统计,比如:Figures are equivalent to 300 words each. 每个图相当于300个字。但当杂志社没有特殊说明一般认为是正文部分的字数。比如:Original Articles should have no more than 2,500 words with an abstract of 150 words and 25 references.

3. 摘要的要求:

一般来说,250字以内的结构化摘要可以满足大部分杂志社的要求,但也有部分杂志社需要非结构化的摘要,比如:Abstract–(250 words) should include the rationale, objectives, results, and conclusions of the study. The Abstract should read as a single, continuous piece and not be written as a structured abstract (broken into separate sections)

也有些杂志对不同的文章类型摘要要求也不一样,比如:Abstract provided (structured abstract of 250 words for original articles, unstructured abstracts of about 150 words for all other manuscripts excluding letters to the Editor)

4. 图表总数

如果稿约里有图表限制,一定要将图表压缩在限制范围内,图片可以合并,如果压缩不了可以将多余的图表以补充材料上传,但要注意有些杂志是不接受补充材料的,如Spandidos系统杂志:There should be no more than four figures and tables total. Any figure larger than half a page will be counted as two figures.

5. 审稿费

在投稿前需要查看杂志社是否收审稿费,一般杂志社会有两种情况来收取,一种是在投稿前需要作者先付费,比如J Womens Health这个杂志,付完款后杂志社应该会给一个Submission Fee Token,有了Submission Fee Token才能在线投稿,一种是在投稿完成之后,杂志社会与通讯作者邮箱联系,通知其支付审稿费,杂志社收到审稿费之后才会安排外审。

6.投稿前需要签署的一些文件

Copyright Transfer, Author Statement Form, Author Submission Requirement From, Checklist, Conflict of Interest. 比较常见的就是以上这些文件,投稿系统必须要上传的就是投稿前需要准备的,各杂志社都有自己的模板文件,具体需要从杂志社网站下载。

7. 其它

还有其他的包括:致谢,作者贡献,临床注册号(前瞻性的临床研究需要提供),伦理说明(涉及人和动物的研究,一般都需要伦理委员会批准的说明,放在材料与方法第一段,有些要求比较严格的杂志甚至需要伦理委员会批准的复印件和批号)。

8. 参考文献格式

不同杂志社对参考文献的格式要求都不一样,需要仔细看稿约,包括在文章中的引用方式和后面的列表里的文献具体排列格式。管理参考文献有几个常用的软件:EndNote、NoteExpress、Reference Manager等。

将文章按杂志社稿约调整好格式后就可以注册投稿了。

祝大家投稿顺利!

  • Medical Research & Publication
  • pISSN 2475-7500
  • eISSN 2475-7543

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